行政事务部

上海交通大学学生事务中心行政事务部

最新公告（最新业务会闪烁显示）

业务介绍

注意事项

• 值班纪律与规范

  注意值班纪律，穿工作服，戴工作证，戴口罩。

  请大家使用部门网盘的时候（尤其使用手机登陆时），一定要注意关闭自动上传。

  请每一班值班的部员值班时都要整理一下工位，保持桌面整洁，物品摆放整齐，无用的文件统一放在工位下的箱子中。

  请大家注意，不要在大厅饮食！！

  值班时接到电话请大家在工位电脑桌面“电话记录”excel表格中登记具体信息。

  请大家在学服网站上进行业务登记，然后值班结束时进行提交~

• 签到事宜

  提前五分钟到工作岗位，见人交班，询问上一班部员，了解需要完成的任务。

  值班时不要忘记网上签到、刷脸签到，以及刷脸签退哦~

  规范一下业务统计网站签到的格式，"xxx , xxx(替xxx)"。如: "甲，乙(替丙)" 。当然，如果不是替班就不用写（替*）这段。

• 行政部值班日常

  第一班：
  打开电视机+叫号屏+小福（工位前的人偶）+饮水机电源。（操作指南见qq群）。空桶多于6个时拨打送水电话34201054，水卡登记相关请查询PPT。
  最后一班：
  关闭电视机+叫号屏+小福+饮水机+空调电源，其中空调注意有两部分，中央空调控制台在15号工位背面，两个天花板空调控制器在抽屉中。

  借用者使用完一二楼会议室后，当值部员需检查各会议室设备是否齐全（一楼：两个空调遥控器；
  二楼：两个立式话筒，一个手持话筒，一个空调遥控器，一个幕布遥控器，一个投影仪遥控器，一个电视遥控器）

  关于报销和临时工资单：填电子版的一个表格然后交给运营组组长。群里有“临时项目工资申报”这样的一个表格。

  有同学咨询配钥匙时，请强调出门右转，在一楼。

  业务的复习资料在群文件里都有。

常见业务

• 内部设备使用

  转接电话按hold键。

  现在补卡机使用新模板：新卡换的时候，白面朝外，交通大学字样朝下。

  部门在圆桌后面的柜子的钥匙是黑色的那一个。

  部门相机使用规范：
  a. 使用一定要告知相机负责人，不可私自拿走。
  b. 使用完毕一定要及时充电，并且尽早归还，归还后也告知相机负责人。 如果因为以上两点没有遵守，导致需要相机的时候无法使用，将追究责任，并且视情况扣除工时。

  取号机纸在储物室和一号柜子第三层，钥匙在抽屉里，无纸时，要及时更换，更换时注意将双面胶去除，以免造成机器故障。

  补卡机卡和色带放在三号柜子里面，卡没有了或者机器出故障，拨打前台便利贴上的电话。

  三号柜子位于靠墙的位置，里面储存着一些A4纸和白卡以及色带。

  大厅空调开关位置在综合部工位旁边，正对行政部工位的空调为右数第二个。

• 询问位置

  邮局、收发室、快递柜在出门左转进门。（上班时间:8:00-16:00)

  菜鸟快递1、2号柜在出门右转的楼梯下面。

  健身房，桌球厅在出门左转，进门上二楼。

  厕所在出门左转进门，邮局附近。

  配宿舍钥匙出门右转往后走（在一楼），配其他钥匙在东转篮球场修车亭。

• 自助打印相关

  外来人员需要复印和打印的到三餐旁边，文化小站电脑无打印功能、对外开放，打印机不对外开放。

  门口的自助打印机不能打印成绩单！

  自助打印机：如果无法打印，打开机器外壳，拉出打印机，打开打印机上盖，提出墨盒，将卡住的纸抽出，放回墨盒，按顺序关闭外壳，等待几分钟后机器会自动打印之前失败的文件。

  出国批件打印可以用自助打印机，自助打印机有时候会报错，想打印的话可以去行政楼。

• 校园卡和网络类

  学生卡相关业务在网络信息中心。

  宿舍网络在网络信息中心。

  学生卡密码默认身份证后六位，如果有X就是X前六位。

• 纸质资料

  桌子底下的柜子上面有一个风琴包，里面有很多纸质资料。

场地管理

• 我们管理三个场地（一楼工行、综合会议室和二楼正则会议室）和一个话筒， 一切设备我们都要自己经手，自己开门，自己锁门，自己开电视音响等设备。
• 值班部员应做的事：每一班的同学，来了之后在实时借用信息网站上看一下有没有这班时间来使用的， 需要提前帮他们开好门，检查一下借用凭证，把一张学生证押在工位（老师除外），如果要用设备的话帮他们调好， 避免损坏。他们进去以后告知一下不要吃东西，并让走的时候需要告知前台，工位上的同学去检查，没有物品损害， 把学生证还给他们，就可以让他们走了，之后整理一下物品就可以把门锁掉。
• 当天临时借用当天借用场地联系艾力，提前一天及以上借用之间在网站上登记。 注意正则会议室晚六点前不对外开放借用。
• 借用登记网址：https://ssc.sjtu.edu.cn/f/8ea76626
  实时借用信息网址：https://shimo.im/sheets/p3tqTKjpHKw3Q3dp/MODOC
  此外借用也可以通过ssc.sjtu.edu.cn网站进入，依次点击“事务中心统筹”，“第一版”，“发起新的”，按照要求填写信息，等待审核。

值班表

【腾讯文档】 https://docs.qq.com/sheet/DZHBvZkJNWmRzdmFU

日常疑问

• 其他部门业务

  如果有交教师场地申请表，表格上“找203的老师”，实际上是二楼右拐走到底的安全出口，进入桌游厅，找老师。

  暂住证、身份证挂失、无犯罪记录：户籍服务（甚至派出所）。

  专利公示和企业借用场地引导就业中心。

  补办学生证副证及火车票磁条去教务处注册与学务中心，行政B楼112。电话咨询：34206403转164 张老师。（如果在网上办好了要来学服取的话，直接引去4、5窗口）

  本科生成绩单打印不在学服办理。研究生成绩单：普通成绩单在学院教务处打印；出国成绩单在研究生院打印（陈瑞球楼328）。

  派遣费去行政B楼财计处办理。

  交通卡可以充值去邮局的。

  财务处在行政B楼进门左手边。

  贫困生证明需要找学院开。

  国际交流处在行政B楼八楼。

  动力科大楼在致远游泳馆北边。

  贵宾楼入住去学术活动中心。

  临时补助单，在综合部。

  宿舍延期和申请病号房去15、16窗口。

  租学位服可以去爱心屋。

  生活园区团工委现在在后面的小屋里，但是学校不允许任何学生张贴海报了。

• 电话汇总

  网络信息中心：34206060

  铁生馆201（负责企业校招）：54745721-（881）

  自动补卡机出问题或者补充空白卡：34206060

  陈瑞球楼：34205105

  闵行校区急诊：54742400

  徐汇校区急诊：62933000